Les embargos sont un outil couramment utilisé par les organisations et les individus pour contrôler la divulgation d’informations aux médias et au public. Lorsqu’une information est sous embargo, cela signifie qu’elle n’est pas encore prête à être partagée et qu’il y a une date et une heure convenues pour qu’elle soit rendue publique. Dans cet article, nous allons voir de plus près ce que « Sous embargo » signifie et comment il est utilisé dans le contexte des relations publiques.
Qu’est-ce qu’un embargo ?
Pour comprendre ce que signifie « sous embargo », nous devons d’abord définir ce qu’est un embargo. Un embargo est une restriction imposée à la divulgation d’informations aux médias et au public. Il est couramment utilisé par les organisations et les particuliers pour contrôler l’heure et le contenu des nouvelles. Lorsqu’une information est sous embargo, cela signifie qu’elle ne peut pas être partagée avec les médias ou le public avant une date et une heure précises.
Pourquoi utiliser un privilège?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les organisations et les particuliers peuvent utiliser un privilège. L’une des principales raisons est de veiller à ce que les informations soient diffusées de manière contrôlée et coordonnée. En convenant d’une date et d’une heure précises pour la diffusion des informations, les organisations et les individus peuvent s’assurer que leur message est entendu haut et fort et qu’il n’est pas noyé par d’autres informations.
Une autre raison d’utiliser un embargo est de donner aux journalistes et aux médias le temps de préparer leurs articles. En informant à l’avance d’un article, les journalistes et les médias peuvent effectuer des recherches, mener des interviews et préparer leurs articles ou leurs émissions à l’avance. Cela peut aider à garantir que l’histoire est exacte, bien documentée et informative.
Comment « sous embargo » est-il utilisé dans les relations publiques ?
Dans le contexte des relations publiques, « Sous embargo » est utilisé pour indiquer que les informations ne peuvent pas être partagées avec les médias ou le public avant une date et une heure précises. Lorsqu’ils soumettent un communiqué de presse ou d’autres informations sous embargo, les journalistes et les médias sont tenus de respecter l’embargo et de ne pas partager les informations tant que l’embargo n’est pas levé.
Pour s’assurer que l’embargo est respecté, les organisations et les individus peuvent exiger des journalistes et des médias qu’ils signent un accord de non-divulgation (NDA) ou un accord d’embargo. Ces accords décrivent les termes de l’embargo et les conséquences de sa violation.
Comment gérer les communiqués de presse/contenu sous embargo ?
Comment gérer les informations sous embargo Si vous êtes un journaliste ou un média qui a reçu des informations sous embargo, il est important de les traiter avec soin et de respecter l’embargo. Cela signifie ne pas partager les informations avec qui que ce soit tant que l’embargo n’est pas levé.
Si vous n’êtes pas en mesure de vous conformer au privilège pour quelque raison que ce soit, il est important que vous contactiez l’organisation ou la personne qui a fourni les informations et que vous lui expliquiez la situation. Briser un embargo peut avoir de graves conséquences, notamment une perte de confiance et de crédibilité auprès des sources, des dommages aux relations professionnelles et même des poursuites judiciaires.
conclusion
« Sous embargo » est une expression couramment utilisée dans les relations publiques pour indiquer que les informations ne peuvent pas être partagées avec les médias ou le public avant une date et une heure précises. Les embargos sont un outil important pour contrôler la divulgation d’informations et garantir que les nouvelles sont rapportées avec précision et efficacité. En suivant les directives décrites dans cet article, les journalistes, les médias et les organisations peuvent utiliser les embargos de manière efficace et éthique pour atteindre leurs objectifs de communication.
Cinq conseils pour une utilisation sous embargo
- Soyez clair et précis : lorsque vous utilisez un embargo dans votre communiqué de presse, assurez-vous que la date et l’heure de l’embargo sont clairement indiquées et qu’il n’y a pas de confusion quant au moment où l’information peut être publiée.
- Respectez l’embargo : Une fois l’embargo en place, il est important de le respecter et de ne partager l’information avec personne d’autre tant que l’embargo n’est pas levé. Briser un embargo peut avoir de graves conséquences, notamment une perte de confiance et de crédibilité auprès des sources et des dommages aux relations professionnelles.
- Fournissez le contexte – Lorsque vous soumettez un communiqué de presse sous embargo, assurez-vous de fournir un contexte sur les nouvelles et pourquoi elles sont importantes. Cela peut aider les journalistes et les médias à comprendre le sens de l’histoire et à préparer leur couverture à l’avance.
- Suivi : après la levée de l’embargo, il peut être utile de contacter les journalistes et les médias pour voir s’ils ont besoin d’informations supplémentaires ou s’ils ont des questions sur l’histoire.
- Soyez stratégique : Enfin, il est important d’être stratégique quant au moment et à la façon dont vous utilisez les embargos dans vos communiqués de presse. Les embargos peuvent être un outil puissant pour contrôler la diffusion d’informations et générer une couverture médiatique, mais ils doivent être utilisés à bon escient et de manière à soutenir vos objectifs de communication globaux.
Quel est le contraire de « Under Embargo » ?
Le contraire de « sous embargo » est « diffusion immédiate », ce qui signifie que l’information peut être partagée avec les médias et le public dès qu’elle est reçue. La publication instantanée peut être un outil puissant pour les organisations et les particuliers qui souhaitent diffuser leur message rapidement et largement. Cependant, sans la possibilité de préparer leur couverture à l’avance, les journalistes et les médias peuvent ne pas avoir le temps de mener des recherches, de vérifier les informations ou de fournir un contexte à l’histoire. Cela peut conduire à des reportages inexacts ou incomplets, ce qui peut nuire à la crédibilité de l’organisation qui publie le communiqué de presse et des journalistes et des médias qui rapportent l’histoire. En fin de compte, l’utilisation de la diffusion immédiate ou sous embargo dépendra des circonstances et des objectifs spécifiques de l’organisation ou de la personne qui publie le communiqué de presse. La publication immédiate peut être un outil puissant pour faire passer un message rapidement, mais elle doit être utilisée avec prudence et stratégie pour s’assurer que l’histoire est rapportée avec précision et efficacité.